Admin — Maroquinerie Victor

Maroquinerie Victor

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Le point du jour

Touche Monty : il fait le tour de ce qui t'attend (devis à relancer, commandes à expédier, réservations à confirmer) et te dit par quoi commencer.

Ce qui attend une action de ta part — traite ça en priorité.

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✅ Mes tâches

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Commandes en retrait dont le travail est terminé (tâche cochée) — en attente que le client vienne les chercher.

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Tes prochaines dates — pour ne rien laisser passer.

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Bons cadeaux

🐱 Bons cachés (Easter Eggs Monty)

Bon Ceinture

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Bon Porte-monnaie

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🎁 Créer un bon cadeau manuellement

Atelier

Nom acheteur

Email acheteur

Nom destinataire (optionnel)

Montant (€)

Date d'expiration

Participants

👤 1 participant 👥 2 participants (duo)

Clients

+ Créer une fiche client

Nom *

Email *

Téléphone

Atelier

Source

Newsletter

Notes

Date atelier

Fiche créée

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Codes promo

Créer un code

Code

Description (optionnel)

Type

Valeur (%)

Usages max (0 = illimité)

Date d'expiration (optionnel)

Où s'applique ce code ?

🛒 Boutique 🎁 Bons cadeaux 📅 Ateliers

Coche au moins un univers où le code sera utilisable.

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Ateliers récents à clôturer. Touche « Préparer » sur une réservation passée pour pré-remplir le formulaire automatiquement.

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Envoyer l'email post-atelier

Participant

Nom

Téléphone

Venant de WeCanDoo

👥 Un 2e participant est venu (même reportage, 2 emails envoyés)

2e participant

Nom

Téléphone

Atelier

Date de l'atelier

Prénom pour le dossier photo — lettres minuscules uniquement

Photos réalisations — galerie publique Cloudinary (ateliers/)

📷

Glisser des photos ici ou cliquer pour choisir

Photos participants — privé jusqu'au consentement (ateliers/participants-prives/)

🧑‍🎨

Glisser des photos ici ou cliquer pour choisir

Compteur de participants

Total affiché sur le site : …

Aperçu — modèle de l'atelier sélectionné (photos d'exemple)

🖼️ Ordre galerie & reportages

Touche une section pour la déplier. Dans Ateliers et Sur-mesure : glisse-dépose les photos pour les réordonner, puis « Enregistrer l'ordre ». Sur téléphone, maintiens le doigt sur une photo une seconde avant de la déplacer.

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Tous les champs sont optionnels sauf le type d'atelier. Les photos vont directement en public.

Rechercher un client (optionnel — pré-remplit le formulaire)

Type d'atelier *

Date (optionnel)

Prénom(s) (optionnel)

Email client (optionnel)

Envoyer un email au client

Photos participants (optionnel)

Glissez vos photos ici ou cliquez pour choisir

Photos réalisations (optionnel)

Glissez vos photos ici ou cliquez pour choisir

Cliquez sur une photo pour la définir comme couverture dans la galerie. Les 3 reportages les plus récents s'affichent ; « Montrer plus » révèle les autres.

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Glisse le curseur pour prévisualiser. Upload avant/après, choisis le cadrage de chaque photo, nomme et légende. « Visible » coché = affiché sur la page Restauration du site.

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Vérifie ta facture avant de la valider

Ceci est un brouillon — aucun numéro n'est encore attribué.

Chargement de l'aperçu…

Ouvrir dans un onglet

💶 Encaissement hors ligne

Mode de règlement

Date d'encaissement

Référence (facultatif)

Ce qui sera facturé

Total encaissé 0,00 €

Envoyer le mail de confirmation au client

Clique sur le sujet à garder visible

Le cadre doré montre, à titre indicatif, ce qui apparaîtra dans la vignette carrée de la galerie.

Aperçu fidèle de chaque email — données d'exemple. C'est exactement le modèle envoyé au client.

Post-atelier

Transactionnels

Chargement de l'aperçu…

Sujet de l'email

Newsletter — glisse le fichier .html qu'on a construit ensemble

📄

Glisser le fichier .html ici ou cliquer pour choisir

Aperçu

…ou écrire un texte simple (sans fichier)

🐱 Monty dans le mail (optionnel — glissé en pied)

🐱

Pose : aucun

Email de test — optionnel, pour prévisualiser avant l'envoi réel

Envoie un email libre à n'importe quel client. Le message partira depuis victor@maroquinerievictor.fr et les réponses arriveront sur Gmail.

Destinataire

Sujet

Message — glisse un fichier .html ou écris du texte

📄Glisser un .html ici ou cliquer

🐱 Monty dans le mail (optionnel)

🐱

Pose : curieux

Aperçu avant envoi

Emails envoyés automatiquement par le site — sans action de ta part.

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Tous les emails envoyés, avec leur statut de suivi (ouvert, cliqué…). Filtre par client, statut ou période.

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Client

Statut

Type

Recherche sujet

Date ↕	Destinataire ↕	Sujet ↕	Statut ↕
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📋 Mes devis

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🧾 Facturation — devis & factures

Des factures apparaissent « à venir » dans Pennylane alors qu'elles sont réglées ? (anciennes factures auto, avant le marquage automatique)

Nouveau devis

Crée et envoie un devis par email au client

Ouvrir Pennylane →

Client

Rechercher / Nom du client *

Téléphone

Adresse

Devis

Type de travaux (décide QUAND la tâche d'atelier apparaît)

Restauration / Customisation : la tâche d'atelier apparaît quand tu notes « pièce récupérée ». Sur-mesure : elle apparaît dès le paiement.

Date d'émission

Valable jusqu'au (passée cette date, le devis expire tout seul — réactivable en un clic)

Note sur le devis — VISIBLE PAR LE CLIENT (mail + espace)

Mot personnel dans le mail (facultatif — remplace l'intro du mail)

Lignes du devis

TVA

Désactivée

Description

Qté

Prix TTC

HT : 0€

TVA : 0€

Remise : 0€

Total : 0€

🐱 Monty dans le mail (optionnel)

🐱

Pose : curieux

Clique sur la vignette pour changer · chargement...

📎 Photos de référence (optionnel)

▸

Dépose ici les photos que le client t'a envoyées (ex : la pièce à restaurer, un modèle de référence). Un lien vers ces photos sera ajouté automatiquement sur le devis.

Type

Cliquer pour choisir des photos (ou les déposer ici)

Nouvelle facture

Crée une facture dans Pennylane (aperçu avant validation)

Ouvrir Pennylane →

Client

Rechercher / Nom du client *

Téléphone

Adresse

Facture

Date d'émission

Date d'échéance

Mode de paiement

Note sur la facture

Lignes de facturation

TVA

Désactivée

Description

Qté

Prix TTC

HT : 0€

TVA : 0€

Total : 0€

📎 Photos de référence (optionnel)

▸

Dépose ici les photos que le client t'a envoyées. Un lien vers ces photos sera ajouté automatiquement sur la facture.

Type

Cliquer pour choisir des photos (ou les déposer ici)

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Comptabilité

Pilotage — tous tes revenus et dépenses, mois par mois

🧾 Dépenses professionnelles

▸

Saisis tes dépenses pro (cuir, outillage, loyer atelier, énergie…). Tu peux joindre plusieurs photos ou PDF. Les frais Boxtal s'ajoutent ici automatiquement.

Date

Montant (€)

Libellé

Catégorie

Fournisseur (optionnel)

Mode de paiement

Notes (optionnel)

📎 Glisser des photos ou des PDF (plusieurs possibles), ou cliquer

▸ Historique des dépenses

💼 Fiches de paie intérim

▸

Dépose le bulletin PDF : les montants sont lus automatiquement, tu vérifies, et le document est archivé en privé dans Cloudinary.

📄 Glisser le PDF ici, ou cliquer pour le choisir

ou saisir un bulletin à la main, sans PDF

Mois (compta)

Date de paie

Net payé (€)

Net imposable (€)

Frais km/panier (€)

Type

Agence

Notes (optionnel)

🗓️ Réel WeCanDoo

▸

Glisse la facture mensuelle de commissions WeCanDoo (PDF). Elle remplace l'estimation par le net réel du mois — utile notamment quand un client a payé un prix différent (bon cadeau ancien, promo). Le détail par client est conservé et le PDF archivé.

📄 Glisser la facture WeCanDoo (PDF), ou cliquer

▸ Factures WeCanDoo enregistrées

🔁 Charges fixes récurrentes

▸

Les charges qui reviennent identiques chaque mois (loyer atelier, abonnements, assurance…). Déclarées une fois, elles sont comptées automatiquement dans chaque mois depuis leur date de début, tant que tu ne les arrêtes pas. Ne les saisis pas aussi en dépense ponctuelle — sinon elles compteraient double.

Libellé

Montant mensuel (€)

Catégorie

Mode de paiement

Depuis (mois de début)

Jusqu'à (optionnel, si arrêtée)

Notes (optionnel)

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Vue URSSAF

Désactivée

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Message d'absence

Affiché en bandeau sur tout le site quand activé.

Activé

Désactivé

✓ Enregistré

Liens & services

Tous les outils du site. Touche un groupe pour déplier ses liens.

Site public

maroquinerievictor.fr

Le site visible par les clients — ateliers, boutique, galerie, avis.

Netlify

app.netlify.com

Hébergement du site. Déployer une nouvelle version = glisser le dossier du site ici. Logs des fonctions disponibles dans Functions.

Stripe

dashboard.stripe.com

Gestion des paiements. Voir les réservations en attente (requires_capture), capturer ou annuler manuellement, et rembourser les clients.

Airtable

airtable.com

Base de données du site. Contient les bons cadeaux (statut actif/utilisé/expiré) et les codes promo (compteur d'utilisations). À vérifier si un bon semble bloqué.

Resend

resend.com/emails

Service d'envoi d'emails transactionnels. Envoie les confirmations de réservation, les refus, les bons cadeaux et les alertes techniques. Vérifier ici si un client dit ne pas avoir reçu d'email.

Gmail — Boîte pro

ateliermaroquinerie.victor@gmail.com

Reçoit les notifications de réservation envoyées par le formulaire Netlify, avec les boutons Confirmer/Refuser.

Cloudinary

cloudinary.com · compte dws6k5wu1

Stockage et optimisation des images du site (galerie, logo, photos ateliers). Uploader de nouvelles photos ici pour qu'elles apparaissent automatiquement sur le site.

Pennylane

app.pennylane.com

Facturation (remplace Billdu depuis juin 2026). Les factures sont créées automatiquement à chaque paiement en ligne et encaissement carte. Historique des anciennes factures Billdu consultable depuis les fiches clients.

Boxtal

boxtal.com · centrale d'expéditions

Affranchissement des commandes boutique (Mondial Relay, Colissimo…). Les étiquettes sont générées depuis l'onglet Commandes du back-office. Ici tu peux suivre, annuler ou rembourser une expédition (onglet « À Expédier »), voir tes factures Boxtal, et gérer le mode de paiement (prélèvement) et le format de bordereau (thermique 10×15).

Wecandoo

wecandoo.fr

Plateforme qui fournit les créneaux disponibles affichés dans le calendrier de réservation. Gérer les disponibilités et les ateliers depuis ici.

📊 Audience (suivi maison)

Mon site › Audience

Statistiques de visites intégrées à l'admin — visiteurs, pages vues, sources, appareils, et actions clés (réservations, bons cadeaux, jeu Monty, chasse au trésor). Anonyme, sans cookie. Google Analytics a été retiré au profit de ce suivi maison.

Google Search Console

search.google.com/search-console

Référencement du site sur Google — mots-clés qui amènent des visiteurs, position dans les résultats de recherche, erreurs d'indexation.

📊 Audience & Conversions

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en ligne maintenant

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Visites par jour

🎯 Funnel de conversion

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🌐 D'où viennent-ils ?

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📄 Pages visitées

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Appareils

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🧭 Sources qui convertissent

Quelle provenance amène des gens qui passent à l'action — pas juste du trafic.

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💶 Tes pages en euros

Le croisement audience × chiffre d'affaires réel. Ce que rapporte vraiment chaque univers.

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🕐 Heures de visite (activer : colonne «heures» dans Stats_Visites Airtable)

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⚡ Actions clés

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🚀 Mode Lancement — campagne 345 contacts

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⭐ Mes avis coup de cœur

Ajoute ici tes avis préférés. Ils s'affichent sur le site exactement comme les avis Google (mêmes cartes, même badge), placés en premier, puis Google complète. Mets de vrais avis de clients : comme ils portent la mention « vérifié Google », ils doivent rester authentiques. Décoche « Visible » pour en masquer un sans le supprimer.

Nom du client

Note

Ancienneté

Texte de l'avis

Visible sur le site

📥 Épingler un avis Google

Google ne renvoie qu'un petit nombre d'avis à la fois (≈5) et les fait tourner. Quand un avis que tu aimes apparaît ici, clique sur « Mettre en avant » pour le garder affiché en permanence — même quand Google cessera de le renvoyer. (Saisie auto : nom, note, ancienneté et texte recopiés tels quels.)

Chargement des avis Google…

Mes avis enregistrés

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🛍️ Boutique — produits & déclinaisons

Chaque produit peut avoir plusieurs déclinaisons (couleurs de cuir, fil, finition), chacune avec sa photo, son stock et éventuellement son prix.

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🚚 Frais de port

Tes tarifs par zone et par mode de livraison. Laisse une case vide pour rendre un mode indisponible dans cette zone. La remise en main propre est gratuite (0 €), en France uniquement. Ces frais s'ajouteront au panier dès qu'il contient un produit physique (jamais pour des bons cadeaux seuls).

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Nouveau produit

Nom du produit *

Prix de base (€)

Catégorie

Type

Statut

Délai (en stock)

Ordre d'affichage

Poids du produit (g) — sert au calcul automatique des frais d'envoi

Dimensions — un intitulé + la mesure, autant de lignes que besoin

Description

Nouvelle déclinaison

Couleur(s) de la pièce — clique toutes les couleurs présentes

Nom de la déclinaison — rempli tout seul depuis les couleurs, modifiable

Le cuir — un réglage par couleur sélectionnée

Fil (couleur)

Couleur de tranche

Finition de l'objet

Niveau

Façons — coche tout ce qui s'applique

Logo

Pose du logo — comment il est appliqué sur la pièce

Prix (€) — vide = prix de base

Stock

Statut

Photos — glisse les vignettes pour les réordonner, la 1re est la couverture

Glisser des photos ici ou cliquer

📦 Commandes boutique

Circuit : commande payée → 📋 Copier l'adresse → Boxtal (étiquette) → numéro de suivi → Expédier (le client reçoit automatiquement l'email avec le suivi).

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🐛 Bugs signalés

Rapports envoyés par les visiteurs du site.

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🧹 Vestiges de test

Scanne tes tables Airtable (clients, devis, factures, commandes, bons, réservations) et liste les enregistrements qui ressemblent à des données de test. Lecture seule — rien n'est supprimé, c'est à toi de décider ensuite.